とあるブログに書いたことの管理にエクセルを使ってみました

正確にいえば Excel ではなく OpenOffice Calc である。趣味でとあるブログに毎日1曲ずつ紹介しているのだが、2009年4月1日からそれを続けているので、約1500回になる。この回数になると、何を書いたのか管理するのが面倒になってくる。

とはいっても、単にテキストファイルに曲名を書いておくだけでもかなり十分だ。既に紹介したかどうかを調べるには、検索機能を使えばいい。ただしこれもいろいろ落とし穴があって、曲名が間違っていて検索失敗したり、違うバンド名で入力してあってヒットしないこともあった。一番困ったのは日付である。何日という情報を書いてなかったので、その曲を紹介したことが分かっても、いつ紹介したか分からない。

そこで、Excel なら、セルに自動的に日付を順番に入れることができるから、試しにやってみたのである。元のテキストを細工してタブ区切りにしてから貼り付けると、セルにきれいに入る。あとは最初の行の日付を 2009年4月1日としておいて、その桁の値を先頭のセル以外は真上のセルより1多い値になるように式を入れてやればいい。例えば A100 というセルには、=A99+1 と式を入れておく。このような式をコピー&ペーストしてやると、行に応じて式の中の行番号を自動的に調整してくれるので、実際は2行目のセルを他の1500行に貼り付けるだけでよい。

ここまでは順調だったが、実はここからが大変だった。というのは、1日に2曲紹介するようなことが何回かあったからだ。それは流石に自動的に処理できないから、目視で全部チェックしてやるしかない。

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